HOE NEEMT U EEN ‘FOTO’ VAN UW SCHERM?

Bent u een presentatie, een rapport of handleiding aan het samenstellen? Afbeeldingen mogen uiteraard niet ontbreken. Maar wat als u een stuk van een webpagina of een screenshot van een handig computerprogramma wilt toevoegen?

A ls u in een document of een pre- sentatie verwijst naar een web- site, kan u gewoonweg het webadres vermelden. Maar alles wat online staat is erg vergankelijk en wordt vaak gewijzigd. Bovendien zegt een beeld meer dan duizend woorden. Daarom is het integreren van een ‘foto’ van die website vaak een beter idee. En als u een handleiding van een bepaalde applicatie samenstelt, kunnen screenshots het geheel een stuk duidelijker maken. Maar hoe doet u dat in de praktijk?

De Print Screen-toets op het keyboard van uw computer kent u wellicht. Met een simpele druk op de knop legt u een kopie van uw scherm vast in het klembord – het zogenaamde clipboard. Daarna kan u het ‘plakken’ in uw document of presentatie. Die Print Screen-functie neemt echter een beeld van het volledige scherm. In een grafisch programma zoals Microsoft Paint kan u eerst de overbodige zaken weggommen. Maar het kan slimmer: met de toetsencombinatie Alt-Print Screen. Hiermee wordt alleen het ‘actieve’ venster naar het clipboard gekopieerd, in plaats van alles wat op uw scherm te zien is.

Handige tools

Daarnaast bestaan er handige tools die u hierbij helpen. Zo is er het populaire SnagIt, een programma dat om de haverklap wordt uitgebreid met nieuwe mogelijkheden. Na installatie draait deze tool automatisch op de achtergrond van uw pc. Het volledige scherm, het actieve venster of een met de muis te selecteren regio vastleggen, is kinderspel. U kan zelfs een venster dat langer is dan uw scherm in één keer bewaren. Daarna kan u er extraatjes – tekst of pijltjes – aan toevoegen, net als effecten – schaduw of meer contrast.

Het resultaat kan u bewaren, rechtstreeks afdrukken, e-mailen of versturen naar een applicatie zoals Microsoft Word of PowerPoint. SnagIt laat zelfs toe om een videofilm van uw scherm op te nemen. Dat kan handig zijn wanneer u bijvoorbeeld in een onlinehandleiding van een website of een applicatie, allerlei uitgevoerde taken en muisbewegingen wil weergeven. SnagIt is gedurende 30 dagen gratis uit te testen, maar daarna betaalt u 38,50 euro voor deze tool.

Kan het ook gratis?

Als u geen behoefte hebt aan veel extra’s, dan is het gratis Screen Hunter Free een aanrader. Dit eenvoudige programma doet wat het moet doen: op een makkelijke manier screenshots maken. Met de muis kan u aangeven welk gedeelte van het scherm u precies wil vastleggen, maar ook een foto van het hele scherm of van het actieve venster zijn mogelijk. Het resultaat kan u bewaren op een door u aangegeven plaats op de harde schijf van uw pc. Screen Hunter Free heeft grotere broertjes met meer mogelijkheden, maar daarvoor moet u betalen.

Een goed gratis alternatief is Gadwin PrintScreen. Een pluspunt ten opzichte van Screen Hunter Free is dat de kwaliteit van de te maken schermafdruk instelbaar is. Bovendien hebt u bij het bewaren van het resultaat keuze uit meer beschikbare formaten. Op dat gebied scoort FastStone Screen Capture – eveneens gratis – nóg beter. De screenshots kunnen er namelijk zelfs rechtstreeks worden opgeslagen als pdf. Deze tool laat toe om – zoals de andere – het hele scherm, een actief venster of een gedeelte van het scherm, te ‘grabben’. Maar dat gedeelte kan zelfs een grillige vorm zijn die u met de muis tekent – dus niet noodzakelijk een rechthoek. En achteraf tekst en effecten toevoegen behoort eveneens tot de mogelijkheden.

Roel van Espen