T a-da List (www.tadalist.com) laat u op een no-nonsensemanier taken verdelen en beheren. Via 'Create a new list' stelt u lijstjes samen met uit te voeren opdrachten, bijvoorbeeld per project of klant. Daarna kunt u met de optie 'Share' de betrokken personen uitnodigen. Die ontvangen dan een e-mail met een rechtstreekse link naar de bewuste takenlijst. Uitgevoerde opdrachten kunnen ze hier aanvinken, en die verschuiven dan naar onder. Via 'Recorder' kunt u bepaalde taken van plaats verwiss...

T a-da List (www.tadalist.com) laat u op een no-nonsensemanier taken verdelen en beheren. Via 'Create a new list' stelt u lijstjes samen met uit te voeren opdrachten, bijvoorbeeld per project of klant. Daarna kunt u met de optie 'Share' de betrokken personen uitnodigen. Die ontvangen dan een e-mail met een rechtstreekse link naar de bewuste takenlijst. Uitgevoerde opdrachten kunnen ze hier aanvinken, en die verschuiven dan naar onder. Via 'Recorder' kunt u bepaalde taken van plaats verwisselen en onder 'My Lists' vindt u een overzicht van de verschillende takenlijstjes. En daarmee is eigenlijk alles gezegd over Ta-da List. TaskBin (www.taskbin.com) heeft meer mogelijkheden. De eerste stap bestaat hier uit het toevoegen van uw teamleden. U geeft hun naam en e-mailadres in en zij krijgen dan een mailtje waarmee ze hun deelname moeten bevestigen. Wees echter geduldig: het duurt vaak een tijdje vooraleer die uitnodigingen terechtkomen. Het is ook mogelijk om meerdere 'groups' aan te maken, bijvoorbeeld voor verschillende projecten of klanten. Vervolgens kunt u specifieke taken toewijzen (via 'Tasks'): u geeft een omschrijving in en u selecteert de prioriteit. Daarna klikt u op de 'Add details'-knop: daar kunt u aangeven aan wie de taak precies toegewezen moet worden. De opvolging van de opdrachten kan gemakkelijk via de gele navigatiebalk bovenaan. U vindt er uw teamleden terug onder de letter van hun voornaam. Elke persoon heeft een afzonderlijke fiche met daarin alle openstaande en uitgevoerde taken. De kleur van de bijhorende vlaggetjes geeft de prioriteit weer. Als het u allemaal wat te lang duurt, dan kunt u die via een eenvoudige klik in 'now' wijzigen. OnlineTaskList (www.onlinetasklist.com) heeft ook uitgebreide mogelijkheden. Bij de registratie kunt u meteen een eerste project creëren, met daarin nog eens afzonderlijke categorieën. Daarna voegt u via 'Add task' taken toe, inclusief hun prioriteit. Om zo'n taak toe te wijzen aan iemand, moet u die persoon eerst onder 'Team' toevoegen ('Members create'). Op die manier kunt u ook meerdere teams samenstellen. Weet wel dat u daarna de betrokken persoon nog eens moet verbinden aan het bewuste project. En vreemd genoeg moet u in diezelfde 'Team'-afdeling zijn om nieuwe projecten aan te maken. Een beetje verwarrend allemaal, maar het went. Uitgevoerde opdrachten kunnen aangevinkt worden en dan komen ze onderaan de lijst terecht. En via 'Report' vraagt u diverse overzichten en zelfs grafieken van de openstaande en afgesloten taken op. Handig. Door Roel Van Espen