Wat kiest u: overuren maken of delegeren?

Veel managers maken overuren omdat ze sommige taken niet uit handen durven te geven. Maar er zijn verschillende redenen waarom u dat beter toch doet.

Waarom delegeren? U moet eerst een onderscheid maken tussen dringende en minder dringende zaken. Hebt u bijvoorbeeld een dossier dat over een maand klaar moet zijn terwijl uw tijd al gevuld is met minder dringende taken, dan moet u proberen een deel van die taken te delegeren naar uw team. U kunt altijd later nog controleren of het werk voldoet aan uw verwachtingen. Het voordeel daarvan is bovendien dat u uw medewerkers de mogelijkheid geeft om zich te ontplooien en hun vaardigheden uit te breiden. Hoe meer u delegeert, hoe efficiënter uw medewerkers zullen reageren op uw volgende vraag, vooral in tijden van stress.

Hoe vindt u de juiste persoon? U moet goed nadenken wie de meest geschikte medewerker is om een bepaalde taak aan toe te vertrouwen. Hij moet onder meer:
– de juiste vaardigheden en ervaring hebben
– niet overbelast zijn door andere verantwoordelijkheden
– gemotiveerd en geëngageerd zijn.

Voordat u taken delegeert, moet u inschatten of de gekozen medewerker opvolging nodig heeft. Misschien delegeert u beter eerst aan seniors, want die vragen minder opvolging. Daarna kunt u geleidelijk enkele taken doorschuiven naar medewerkers met minder ervaring.

Bron: Experteer-blog.fr