Al uw standaardmails snel versturen

Als u regelmatig dezelfde mails moet sturen, is het handig om daar een sjabloon van te maken. Dat kan veel tijd schelen.

Een sjabloon maken in Outlook 2007 gaat zo.
1. Open een nieuw mailtje (Ctrl+N).
2. Geef bij ‘Aan’ het e-mailadres op waar de mail heen moet.
3. Geef bij ‘Onderwerp’ een onderwerp op.
4. Typ de standaardtekst die u in dit sjabloon wilt gebruiken.
5. Klik daarna op de ronde Office-knop linksboven in het scherm.
6. Selecteer ‘Opslaan als’.
7. Geef bij ‘Bestandsnaam’ op hoe u de sjabloon wilt noemen.
8. Kies dan bij ‘Opslaan als’ voor ‘Outlook-sjabloon’.
9. Klik op ‘Opslaan’.

Nu gaan we een bericht in dit sjabloon aanmaken.
1. In het menu ‘Extra’ klikt u op ‘Formulier kiezen’.
2. Klik in het dialoogvenster bij ‘Zoeken in’ op ‘Gebruikerssjablonen in bestandssysteem’.
3. Selecteer uw nieuwe sjabloon en klik op ‘Openen’.
4. Breng de gewenste aanvullingen of wijzigingen aan. Deze wijzigingen worden niet opgeslagen in het sjabloon.
5. Klik op ‘Verzenden’.

Bron: Martijn Aslander e.a., ‘175 lifehackingtips’, Van Duuren Management, 2011