Zomer in zicht? Dit zijn de drie meest gemaakte fouten van ondernemers die op vakantie vertrekken

© Getty
*  
Partner content

De zomer staat voor de deur, en ook veel ondernemers kunnen eindelijk genieten van hun welverdiende vakantie. Jeroen Ketelslegers, Product Owner Connectivity bij Telenet, legt uit waar ze op digitaal vlak op moeten letten om met een gerust hart te kunnen vertrekken.

Wanneer begin juli de vakantie voor velen begint, zullen ook ondernemers hun zaak wellicht met een klein hartje voor een of meerdere weken achterlaten. Door dat slim aan te pakken, hoeven ze niet aan vakantietijd in te boeten. Dat zegt Jeroen Ketelslegers, Product Owner Connectivity bij Telenet. ‘Het begint eigenlijk al voor je op reis gaat. Stel een out of office in waarin staat tot wanneer je weg bent, wie mensen kunnen bereiken en hoe ze je in geval van nood kunnen contacteren. Zorg er ook voor dat je administratie, zoals je kwartaalaangifte, op voorhand is opgevolgd.’

Bezint eer ge roamt

Wanneer je in een out of office aangeeft dat men je bij noodgevallen kan contacteren, is het uiteraard belangrijk om bereikbaar te zijn. ‘Ben je binnen de EU op vakantie, dan kan je steeds gebruikmaken van de data en minuten die inbegrepen zijn in je abonnement’, zegt Ketelslegers. Toch kan je ook op reis binnen Europa in de problemen komen als je niet oplet. ‘Wanneer je bijvoorbeeld door Zwitserland rijdt is het belangrijk om daar vooraf over na te denken wanneer je Waze of Google Maps wil gebruiken.’

Jeroen Ketelslegers, Product Owner Connectivity bij Telenet

Omdat de meeste abonnementen geen data of minuten voorzien voor wie buiten de Europese Unie gaat, kan de telefoonrekening snel oplopen. Providers als Telenet stoppen automatisch wanneer je een bepaalde drempel overschrijdt, maar bieden daarnaast ook aparte roamingbundels aan. ‘Wanneer je als ondernemer op vakantie gaat, sta je vooraf best stil bij hoeveel data je zal verbruiken of telefoontjes je wil plegen. Wij hebben vanaf deze zomer voor de twaalf populairste reisbestemmingen specifieke bundels voorzien, waardoor je ter plaatse een bepaalde hoeveelheid data en belminuten kan gebruiken. Je koopt zo’n bundel gewoon in de Telenet-app, en kan er daar in het buitenland ook extra kopen. Nadien wordt die aankoop op je volgende factuur toegevoegd.’

Overal veilig

Ondernemers die hun laptop meenemen om op vakantie wat werk in te halen, doen dat best op een veilige manier. Ketelslegers: ‘Zomaar verbinden met het wifinetwerk op de camping om wat bankzaken te regelen is niet slim. In dat geval maak je beter een mobiele hotspot met je gsm, want onze Safespot+ werkt ook in het buitenland. Je gebruikt je mobiele lijn en bent beschermd tegen cyberaanvallen.’

Daarnaast bestaan er ook laptops die voorzien zijn van een simkaartslot, voor ondernemers die overal bereikbaar willen blijven. ‘Zo kan je je laptop steeds verbinden met het mobiele netwerk’, zegt Ketelslegers. ‘Bij Telenet kunnen alle Klik-abonnees een gratis datasim bestellen die ze hiervoor kunnen gebruiken. Ook op deze datasim kan je een roaming bundel nemen.’

De vaste lijn

Voor ondernemers die op kantoor nog met een vaste lijn werken, heeft Ketelslegers nog een laatste tip om met een gerust hart op reis te vertrekken. ‘Niet iedereen weet dit, maar je kan ook via je smartphone bereikbaar blijven op je vaste lijn. Bij Telenet hebben we hier VoicePro 2Go voor, waarmee oproepen op je vaste lijn toekomen in een app. Ze komen dan binnen als data in plaats van een regulier telefoontje, dus moet je er wel even voor zorgen dat je de juiste roamingbundel koopt.’

Benieuwd hoe Telenet je kan helpen met ondernemen? Alle oplossingen op maat van je zaak ontdek je op telenet.be/business

Lees hier meer over de 4G Internet Back-up en de Wifi Workpass van Telenet.

Fout opgemerkt of meer nieuws? Meld het hier