Met het Mobility Pack van NMBS bied je je medewerkers eenvoudig en betaalbaar woon-werkverkeer aan. Dankzij het derdebetalerssysteem kan dat zelfs volledig gratis voor de werknemer, zonder extra administratie of grote meerkost.
Vlot, veilig en comfortabel naar het werk pendelen. Dat is niet voor iedereen vanzelfsprekend, maar het is essentieel voor tevreden medewerkers en een vlot draaiende organisatie. Veel bedrijven voelen vandaag dan ook de druk om hun mobiliteitsbeleid te herdenken. Het moet duurzamer, flexibeler en budgetvriendelijker, zowel voor de werkgever als voor de werknemer, met als ultieme doel: een complete mobiliteitsoplossing.
Multimodaal
Bij imec Vlaanderen, het R&D-centrum met meer dan 6000 medewerkers wereldwijd, is mobiliteit een belangrijk aandachtspunt. “We willen dat onze mensen vlot, flexibel en duurzaam naar het werk kunnen komen, zonder in te boeten op comfort en bereikbaarheid,” zegt Mobility Officer Wouter Eylenbosch. “Daarom zetten we in op slimme combinaties van vervoersmiddelen.”
Die multimodale aanpak maakt het verschil. Medewerkers combineren bijvoorbeeld de trein met een parkeerabonnement aan het station of met een Blue-bike voor de laatste kilometers. “Dankzij de multimodale abonnementen van de NMBS wordt het woon-werkverkeer een pak eenvoudiger,” zegt Eylenbosch. “Onze mensen reizen flexibel tussen thuis en onze verschillende vestigingen, en kunnen makkelijk overstappen van het ene vervoermiddel op het andere.”
Rijdend kantoor
Voor werknemers maakt die flexibiliteit een groot verschil in het woon-werkverkeer. Hanne, Total Rewards Specialist bij imec, pendelt bijvoorbeeld tussen Diepenbeek en Leuven. “Mijn woon-werktraject is lang, of ik nu met de trein ga of met de bedrijfswagen. Maar op de trein kan ik werken en de fietstocht helpt me om na het werk even mijn hoofd leeg te maken. Die combinatie maakt het voor mij tot de beste keuze.”
Werknemers kiezen vooral voor het gemak en de flexibiliteit, werkgevers gebruiken de multimodale aanpak als een hefboom in het bredere duurzaamheidsbeleid en een middel voor employer branding. “Door handige alternatieven aan te bieden, maken we duurzame keuzes logisch en vanzelfsprekend,” zegt Eylenbosch. “Nieuwe medewerkers kunnen snel en eenvoudig instappen, en via het Business Portal van NMBS rekenen we alles centraal af. Zo blijft mobiliteit toegankelijk en makkelijk.”
Gratis woon-werkverkeer voor je medewerkers
Wist je dat je je medewerkers gratis met de trein kunt laten reizen zonder grote meerkost voor het bedrijf bovenop de verplichte werkgeversbijdrage? Dat werkt zo.
Als werkgever in de privésector ben je verplicht om minstens 71,1% bij te dragen aan de vervoerskosten van je medewerkers van thuis naar het werk. Werknemers betalen dan 28,9% van de kost. Als je echter als werkgever verder gaat dan het wettelijk minimum en 8,9% meer betaalt op de abonnementen van je medewerkers, neemt de overheid de resterende 20% voor haar rekening. In dat geval betalen werknemers niets en komen ze gratis met de trein naar het werk.
Met die extra inspanning investeer je als werkgever in duurzame mobiliteit én in je aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt. Je medewerkers hoeven hun abonnement niet meer voor te schieten, en kunnen zorgeloos pendelen. Het derdebetalersysteem geldt ook voor MIVB-abonnementen in Brussel en kan (desgewenst en tegen een meerkost) uitgebreid worden naar De Lijn in Vlaanderen en TEC in Wallonië.
Mobiliteitspakketten ontzorgen werkgevers
Ook andere bedrijven kunnen op een eenvoudige manier inspelen op deze trends. Het Mobility Pack van NMBS biedt een totaaloplossing waarmee werkgevers hun medewerkers een volledig openbaar vervoerspakket op maat kunnen aanbieden. De voordelen zijn duidelijk: één contract voor al het vervoer, eenvoudig gecentraliseerd beheer via het NMBS Business Portal met maandelijkse facturatie, minder administratie en meer controle over de mobiliteitskosten.
Bovendien genieten bedrijven van fiscale voordelen: de financiële tussenkomst van de werkgever is vrijgesteld van sociale bijdragen, 100% fiscaal aftrekbaar en de btw is terugvorderbaar. Via het portaal kunnen werkgevers snel en efficiënt de voordeligste combinatie kiezen voor elke medewerker.
“Het werkt”
Ghyslaine El Moutaani, Chief HR Officer bij Brayton, een consultancygroep met meer dan 100 medewerkers in België, is enthousiast over het Mobility Pack, het Business Portal én de reactie van de werknemers. “Met het Mobility Pack beheer ik alles via één enkele interface waar ik à la carte kan kiezen. Of het nu gaat om trein- of multimodale abonnementen, treintickets of parkeerplaatsen aan het station, alles verloopt via het Business Portal van de NMBS. Eén maandelijkse factuur, één aanspreekpunt. Dat is een echte tijdswinst voor ons HR-team. Bovendien bieden we onze medewerkers meer comfort en welzijn bij hun verplaatsingen. En het werkt: meer dan 30% van onze medewerkers heeft al voor deze oplossing gekozen.”
Drie verschillende abonnementen op maat
Een werknemer kan kiezen tussen 3 verschillende abonnementsformules. Er is er altijd wel één die past bij het verplaatsingsritme van een specifieke werknemer. Elke formule is combineerbaar met ander openbaar vervoer dan de trein – bussen, metro’s, trams.
- Het Flex Abonnement is ideaal voor bijvoorbeeld thuiswerkers of parttimers die 2 tot 3 dagen per week reizen op een vast traject.
- Het Standard Abonnement is er voor wie minstens 4 keer per week reist op een vast traject.
- Het Unlimited Abonnement is er voor wie onbeperkt wil reizen over het hele NMBS-netwerk.
Meer info op nmbs.be/bedrijven