Zeven jaar geleden sprong Jill Cnudde samen met haar man Christophe Laeremans in het diepe. Samen lanceerden ze BBODY met een startkapitaal van amper 3.000 euro en een glasheldere missie: gezondheid voor iedereen toegankelijk maken met innovatieve producten. Intussen zet het bedrijf voluit in op een internationaal verhaal. Hoe slaagt BBODY erin zo snel, hard en duurzaam te groeien?
“BBODY is een next generation wellness- en lifestylemerk”, vertelt Ragna Corbeels, de Chief Operations Officer van BBODY. “Wij verkopen wetenschappelijk onderbouwde producten voor een langer en gezonder leven: natuurlijke supplementen, producten met collageen en proteïne, sappen, thee, gezonde voeding en allerlei accessoires. Onze producten werken preventief voor de gezondheid.” Het bedrijf verkoopt zowel rechtstreeks aan consumenten, als aan schoonheidsspecialisten, apothekers en drogisten.
Vanwaar komt de snelle groei?
Dat heeft alles te maken met de gedrevenheid waarmee de eigenaars hun bedrijfsmissie realiseren. Ze hebben oog voor nieuwe trends in de sector, die in onze contreien nog geen tendens zijn, maar die ze hier wel als eerste lanceren. “Dat is altijd spannend”, zegt Ragna Corbeels. “Is er al vraag naar of zijn we te vroeg? Zien mensen in waarom ze onze producten nodig hebben?” De beste kansen ziet het bedrijf momenteel in Europa, maar BBODY start intussen ook in Dubai en de VS.
Toen Ragna Corbeels twee jaar geleden bij BBODY startte, deed het bedrijf nog alles zelf: van productie tot de afhandeling van bestellingen. Dat is intussen veranderd. “We werken samen met een partner met diverse magazijnen in Europa. De verpakking vindt plaats bij een maatwerkbedrijf. Voor de productie rekenen we op Belgische partners. Zo bereiken we een schaalbaarheid waarmee we duurzaam kunnen blijven groeien.”
De grootste uitdaging is cashflow
Als BBODY een nieuw product lanceert, is het enthousiasme vaak groot onder de consumenten. “Maar wat je dan niet ziet, is dat we makkelijk zes maanden tot een jaar aan het product gesleuteld hebben, op zoek naar de ideale formule. Dat brengt enorme R&D-kosten met zich mee”, vertelt Ragna Corbeels. De productie neemt vervolgens minstens vier maanden in beslag.
“We moeten die bovendien vooraf betalen bij onze partner, terwijl we dan nog niet zeker zijn dat het product zal verkopen. Onze b2b-klanten genieten daarbij van een latere betalingstermijn. Er zit dus veel kapitaal vast in onze stock, terwijl we ondertussen ook andere producten ontwikkelen en nieuwe markten betreden.”
Als Chief Operations Officer moet Ragna Corbeels dan ook op elk moment een zeer goed zicht hebben op de cashflow. Daarmee staat of valt uiteindelijk alles. “Des te meer omdat we puur met eigen kapitaal werken. Vroeger rekenden we de cashflow dan handmatig uit, in Excel, maar daar zijn we veel te groot voor geworden.”
Controle behouden met Exact
Vandaar dat BBODY is overgestapt naar de bedrijfssoftware van Exact, meer bepaald de handelssoftware Exact Online Handel. “Onze afgewerkte voorraad ligt bij onze partner voor de afhandeling van bestellingen. Voor onze webshop gebruiken we het platform van e-commercebedrijf Shopify. Betalingen verlopen via de aanbieder van betaaloplossingen Mollie.”
“Met de bedrijfssoftware van Exact houden we onze cashflow onder controle.”
Ragna Corbeels, COO bij BBODY.
Al die systemen communiceren met elkaar en met Exact Online Handel. “Op die manier kunnen we op elk moment precies nagaan welke artikelen zijn verkocht, geleverd en betaald, welke aankopen we zelf hebben gedaan en nog moeten betalen, welke binnenkomende betalingen er nog zitten aan te komen, en hoeveel geld er vastzit in de stock.”
Dat bespaart BBODY veel tijd, geld en energie. “Het is ook de enige oplossing om de cashflow onder controle te houden, ongeacht hoeveel we nog verder groeien”, besluit Ragna Corbeels. “Met Exact Online Handel, onze unieke producten en een sterke focus op educatie zijn we klaar voor verdere duurzame groei in de hele wereld.”
Wil je ook jouw cashflow perfect onder controle houden voor duurzame groei? Maak nu kennis met Exact Online Handel.
Ontdek alles over automatisering en digitalisering dankzij Exact in dit dossier.