Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen via Peppol factureren. Magali Carremans van Telenet legt uit hoe DocclePro een eenvoudige én betaalbare oplossing is die ondernemers daarbij kan helpen.
Als er één iets is waar de meeste ondernemers een haat-liefdeverhouding mee hebben, dan is het ongetwijfeld hun facturatie. Er komt vaak heel wat administratie bij kijken, maar tegelijkertijd staat iedere verzonden factuur voor de financiële brandstof van de zaak. De manier waarop we die verzenden én ontvangen zal binnenkort veranderen, want vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen via het Peppol-netwerk tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken.
‘Peppol is een beveiligd netwerk om elektronische documenten uit te wisselen’, zegt Magali Carremans, Go-to-Market Manager bij Telenet. Vanaf januari 2026 wordt facturatie via Peppol verplicht door de overheid, maar lang niet alle zelfstandigen en bedrijven zijn daarop voorbereid. ‘Wanneer je geen facturen via Peppol kan ontvangen, kan dit voor problemen bij je leveranciers zorgen. Toch stellen velen de overstap uit en blijven ze facturen op papier of via PDF sturen. Uit onderzoek dat we met Trends Magazine hebben gedaan, blijkt dat 40 procent van de ondernemers ongerust is over de wet- en regelgeving’, vertelt Carremans.
DocclePro als oplossing
Bij de switch komt wat werk kijken, maar het hoeft niet complex te zijn, klinkt het. ‘In kmo’s gebruikt men vaak al facturatie- en boekhoudsoftware die Peppol-compatibel is. Uit onderzoek van de overheid over e-facturatie blijkt dat de helft van de zelfstandigen wel nog facturen opstelt met bureautica-software zoals Microsoft Office en meer dan 80 procent hun facturen verstuurt als bijlage bij een e-mail. Dit zijn professionelen die geen nood hebben aan dure systemen. Om hen als digitale partner te ondersteunen en ontzorgen, werken we samen met Doccle.’
Doccle biedt met DocclePro een eenvoudige én betaalbare oplossing, die inklikt op hun huidige manier van werken. Carremans: ‘Ondernemers kunnen de bureautica-software blijven gebruiken om facturen op te stellen, maar in plaats van de PDF te mailen, plaatsen ze die voortaan in DocclePro. Daarna wordt die omgezet in het Peppol-formaat en verzonden. In Doccle kunnen ze al hun facturen in een beveiligde omgeving centraliseren en automatisch met hun boekhouder delen, want het systeem is compatibel met nagenoeg alle boekhoudpakketten. Zo vraagt de kwartaalaangifte ook een pak minder werk.’
Minder dan 3 euro
Het is een eenvoudige oplossing die ervoor zorgt dat iedere ondernemer probleemloos tegen 1 januari aan de regelgeving kan voldoen, en die daarnaast ook zeer betaalbaar is. ‘Dankzij onze samenwerking met Doccle kunnen we aan onze professionele Telenet-klanten een levenslange korting van 30 procent bieden, waardoor ze voor minder dan 3 euro excl. btw per maand Peppol-proof zijn. Ook goed om weten is dat kleine kmo’s en zelfstandigen tussen 2024 en 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120 procent op hun softwareabonnementen kunnen toepassen. Factureren via Peppol kan complex lijken, maar hoeft dat dus niet te zijn. Uiteraard moeten onze professionele klanten ook hun telecomfactuur dan via Peppol kunnen ontvangen. Vanaf dit najaar zullen onze klanten hun Peppol-ID in MyTelenet kunnen koppelen. We zullen hen hierover informeren van zodra dit mogelijk is.’
Gratis webinar : helemaal mee in dertig minuten
Telenet en Doccle organiseren op 7 oktober een gratis webinar waarin meer uitleg wordt gegeven over e-facturatie via Peppol en DocclePro.
In 30 minuten krijg je meer info over de Peppol-verplichting, op wie deze van toepassing is en hoe DocclePro een oplossing kan bieden. Registreren voor die gratis sessie kan hier.
Info en voorwaarden op telenet.be.
Benieuwd hoe Telenet je kan helpen met ondernemen? Alle oplossingen op maat van je zaak ontdek je op telenet.be/business
