Bedrijven die al e-factureren via het Peppol-netwerk, presteren financieel beter dan bedrijven die nog met papieren of pdf-facturen werken. Dat blijkt uit een analyse van meer dan 8.000 Belgische kmo’s door Teamleader.
Er wordt veel gesproken en geschreven over de Peppol-verplichting in januari 2026 en over hoeveel bedrijven nog niet klaar zijn, maar zelden over de verschillen tussen bedrijven die al e-factureren en bedrijven die dat nog niet doen. Uit de cijfers van het Teamleader-onderzoek – de scale-up biedt gebruiksvriendelijke businesssoftware aan – blijkt dat Peppol-gebruikers gemiddeld 27 procent meer omzet en 13,5 procent meer winst boeken dan niet-gebruikers. Hun marges liggen 30 procent hoger, en hun bedrijfskasstroom (ebitda) is 26 procent groter.
“E-facturatie is niet gewoon een verplicht nummertje, het is een teken dat je bedrijf op orde staat”, zegt Jeroen De Wit, de CEO van Teamleader, dat de enquête uitvoerde. “Early adopters van Peppol zijn bedrijven die al wat verder staan in de digitalisering. Uit ons onderzoek blijkt dat ze ook behoren tot de best presterende bedrijven. Door de digitalisering zien ze sneller wat binnenkomt en buitengaat, maken ze minder fouten en bouwen ze stap voor stap meer zekerheid op.”
Minder risico
Vandaag loopt 26,1 procent van de Belgische kmo’s het risico op korte termijn hun rekeningen niet meer te kunnen betalen. Bedrijven die nog niet e-factureren, vertegenwoordigen daarin 16,18 procent. Peppol-gebruikers slechts 9,92 procent, bijna de helft minder.
Wie e-factureert, heeft dus meer overzicht en minder financiële stress, is de conclusie van het Teamleader-onderzoek. Facturen worden sneller verwerkt, klanten betalen sneller en ondernemers weten beter hoe ze ervoor staan.
De verschillen in winst zijn even duidelijk, leert de analyse. Peppol-gebruikers draaien gemiddeld 27 procent meer omzet, 13,5 procent meer winst en hebben 30 procent sterkere marges dan niet-gebruikers. Hun bedrijf draait niet alleen beter, het werkt ook slimmer: ze maken efficiënter gebruik van hun tijd, middelen en personeel.
Bedrijven die het goed doen, gebruiken vaker Peppol. In de groep ondernemingen die tegelijk groeien én gezonde winstmarges hebben, werkt 44,5 procent al met Peppol. In de groep bedrijven die het moeilijker hebben, met dalende inkomsten of weinig geld in kas, is dat maar 35,4 procent. Kort gezegd: hoe sterker het bedrijf, hoe groter de kans dat het al e-factureert. De Wit: “Vooral kleine ondernemingen en zelfstandigen halen voordeel uit digitalisering. Zij maken veel minder verlies zodra ze digitaal gaan werken. Door sneller te factureren en hun administratie te vereenvoudigen, bouwen ze sneller een buffer op en krijgen ze meer tijd voor hun klanten. Digitalisering zorgt er dus niet alleen voor dat een bedrijf beter draait, maar ook dat ondernemers minder kopzorgen hebben.”
Slimme investering
Vandaag draait de discussie over Peppol vooral rond deadlines en verplichtingen. Maar volgens Teamleader tonen de cijfers dat de echte winst elders ligt: bedrijven die vandaag al e-factureren, zijn financieel gezonder, winstgevender en beter voorbereid op de toekomst.
“Wie vandaag de stap naar e-facturatie zet, doet dat niet voor de overheid, maar voor zichzelf”, besluit De Wit. “Het is een slimme investering die je bedrijf sterker maakt.”