Softwarefabrikanten controleren scherp of hun licentievoorwaarden worden nageleefd. Wees nauwgezet wanneer u onderhandelt en maak goede afspraken.
U kunt zich hiernaast abonneren op de nieuwsbrief Bizz By Mail en zich uitschrijven door hierboven te klikken op de tab ‘registreren’ of ‘registratie wijzigen’.
1 Vertrouw niet op toezeggingen van de commerciële teams. Leg alles contractueel vast.
2 Verandering van licentiemaatstaf is niet alleen een zaak van contracten. Het vereist een reorganisatie van de informatica om de kosten te beperken, ook al is die reorganisatie op zich een grote kostenpost.
3 Ga bij contractonderhandelingen na of er nadien een vermindering van licenties mogelijk is. Indien niet, splits zo mogelijk een groter contract op in meerdere kleinere, die elk afzonderlijk kunnen worden opgezegd.
4 Advies van een expert helpt om de schade in een audittraject te beperken.
5 Er kan wel degelijk onderhandeld worden met een partij als Oracle.
6 Softwarebouwers kunnen hun licentievoorwaarden vrijwel willekeurig wijzigen. Gebruikers moeten alternatieve leveranciers achter de hand houden en zich onderling organiseren om misbruiken tegen te gaan.
Bruno Leijnse