Van je was insteken tijdens de werkuren tot luidruchtige kinderen: het is soms, wel, een opgave om geconcentreerd te blijven als je thuis werkt. Enkele nuttige adviezen om je concentratie toch op peil te houden.
Wie regelmatig van thuis werkt, weet dat er heel wat voordelen vasthangen aan je keukentafel als bureau te kunnen gebruiken. Je verliest geen tijd in de file, er zijn geen collega’s die uitgebreid hun weekend komen bespreken aan je bureau en je hoeft je niet in ongemakkelijke werkkledij te persen. Maar iedereen die regelmatig van thuis werkt, kreeg ook al eens te maken met de risico’s.
Afleiding in de vorm van kinderen of huisdieren, een was die nog snel in de wasmachine gepropt kan worden of een lunch met vrienden die plots veel meer dan een uur inpalmt. Wanneer de sociale controle wegvalt, zijn we plots onze eigen baas en dat is niet altijd even eenvoudig.
Marieke Genard is jobcoach bij Werk Met Zin en verduidelijkt hoe we ook productief kunnen blijven wanneer we thuiswerken.
Slaap niet langer uit
Nog enkele keren extra op de snooze-knop rammen mag dan in theorie best redelijk lijken, in de praktijk word je er vooral lui van. ‘Het is slim om ook als je van thuis uit werkt rond hetzelfde uur op te staan’, weet ook Genard. ‘Zo kan je productiever aan je dag beginnen. Je kan wel nog een rustig moment inplannen voor je aan het werk begint. Drink bijvoorbeeld nog rustig een kop koffie of lees een boek. Je kan je werkdag ook al eens overlopen en een planning opmaken zodat je je dag later voorbereid kan starten.’
Hou hetzelfde ochtendritueel aan
Opstaan, douchen, je kleren aantrekken en in de auto stappen: iedereen heeft wel min of meer een vast ritueel voor hij of zij naar het werk vertrekt. Hoewel er niemand is die je zal verbieden om gewoon in je pyjama achter je bureau te kruipen, doet het mentaal wel wonderen om een wat professionelere outfit uit de kast te trekken. ‘Dan maak je mentaal ook de klik dat je vanaf dan echt aan het werk bent. Het wordt als aantrekkelijk gezien dat werk en privé wat door elkaar kunnen lopen als je thuis werkt, maar het is goed om toch grenzen te stellen.’
Neem pauzes, maar pauzeer dan ook écht
Op het werk nemen we – als het goed is – regelmatig een pauze omdat onze aandacht anders simpelweg keldert. ‘Ook als je thuis werkt is het ontzettend belangrijk om die rustpauzes in te plannen, maar let dan wel dat je die rustige momenten niet volstouwt met huishoudelijke taken zoals het vullen van de vaatwasmachine.’
‘Je werkuren zijn geen moment om de was in te steken. Doe in plaats daarvan een activiteit die echt ontspannend is. Je moet ook niet te streng zijn voor jezelf: het is oké om af en toe even afgeleid te zijn, dat doe je op het werk ook.’
Schakel meldingen op je smartphone uit (of leg hem aan de kant)
Aan je bureau zitten is geen garantie dat je echt nuttig werk aan het verzetten bent. Om je productiviteit op peil te houden, kan het helpen om je gsm uit te schakelen wanneer je aan de slag bent. In het ideale geval leg je hem zelfs in een andere kamer wanneer je taken afwerkt die veel aandacht vragen, maar dat is niet voor iedereen even realistisch.’
‘Zet sowieso de meldingen van je sociale media af als je aan het werk bent’, tipt Genard. ‘Het haalt je telkens weer uit je concentratie en dat is echt maatschappelijk probleem. De hele problematiek rond burn-out wordt ook mee gevormd doordat mensen zich nog maar gedurende een korte tijd kunnen concentreren, waardoor je telkens opnieuw moet beginnen. Dat is veel moeilijker dan een opdracht in één keer af te ronden.’
Blijf communiceren
Thuiswerken is ontzettend handig, maar vroeg of laat heeft iedereen een andere gesprekspartner dan de kat nodig. Zorg er dus zeker voor dat er genoeg persoonlijk gecommuniceerd wordt en dat niet alles per mail of via berichtjes verloopt. ‘Je kan bellen, maar ook skypen zodat je elkaar kan zien. Zo’n gesprekken zijn ook belangrijk. Als ik thuis werk, skype ik net wat uitgebreider omdat ik mijn collega’s er op het werk mee stoor.’
‘Je kan onder de middag ook met vrienden gaan lunchen zolang je dan ook op tijd signaleert wanneer het tijd is om je weer aan je werk te zetten. Als je twee uur luncht, gaat je werk er natuurlijk onder lijden.’
