Iedereen die regelmatig grote stukken tekst moet verwerken, zal er weleens over nagedacht hebben: hoe krijg ik orde in die enorme hoeveelheid informatie? Het antwoord is verbluffend simpel: met vijf markeerstiften.
Natuurlijk kunt u alles met een gele stift aanstrepen, maar dat wordt al snel onbruikbaar. Gebruik daarom verschillende kleuren voor verschillende acties. Bijvoorbeeld:
Geel: Algemeen belangrijke tekst – nogmaals nalezen.
Oranje: Zeer belangrijke tekst – nogmaals nalezen en eventueel nog iets mee doen (uitwerken tot naslagwerk); ook voor samenvattende secties van een tekst.
Roze: Afspraken, regels, actiepunten, taakverdeling…
Blauw: Onduidelijk gedeelte van de tekst (of een woord) – als de betekenis bij nalezen niet duidelijk is, opzoeken of op een andere manier achterhalen.
Groen: Data, namen, titels, websites, formules: alles wat belangrijk is om te onthouden.
Dit systeem werkt bijvoorbeeld handig bij notulen van een vergadering. Voor een nieuwe vergadering kunt u snel de belangrijkste punten van de vorige meeting overlopen.
Bron: ‘175 Lifehackingtips’