Werknemer mag forfaitaire dagvergoeding krijgen voor dienstreis

Werknemers die op vraag van hun werkgever naar het buitenland gaan, kunnen voor de betaling van hun kleine kosten een forfaitaire dagvergoeding vragen aan hun baas. Als die onder bepaalde grenzen blijft, moeten er zelfs geen belastingen op worden betaald. Het bedrag dat per land van bestemming door de fiscus wordt aanvaard, werd recentelijk in het staatsblad gepubliceerd en is sinds 1 april van kracht.

Werknemers die voor hun bedrijf naar het buitenland moeten, kunnen kiezen tussen een terugbetaling van de werkelijke kosten door hun werkgever en een forfaitaire vergoeding. Dat laatste heeft het voordeel dat die kosten, gaande van telefoonkosten over tram en taxi tot maaltijden en fooien, niet meer bewezen moeten worden met onkostennota’s. De forfaitaire vergoeding wordt aanvaard door de fiscus als een terugbetaling van kosten die eigen zijn aan de werkgever, waardoor ze dus belastingvrij is. Voorwaarde is wel dat ze beperkt worden tot 37,18 euro per dag, hotel- en reiskosten niet inbegrepen. Indien de dagelijkse forfaitaire vergoeding meer dan 37,18 euro bedraagt, wordt ze toch nog als een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever aangenomen. Ze moet dan wel gerechtvaardigd worden door de omstandigheden in het land waar de opdracht wordt uitgevoerd. De overheid heeft hiervoor een landenlijst opgesteld met een bedrag dat als normaal wordt beschouwd. Voor Duitsland gaat het bijvoorbeeld om 93 euro, voor Italië om 95 euro, voor Congo en de VS om 105 euro en voor China om 83 euro. De nieuwe bedragen zijn sinds 1 april 2014 van kracht. Ze gelden in eerste instantie voor het personeel van de overheid zelf, maar bij uitbreiding ook voor werknemers uit de privésector. Betaalt het bedrijf ook hotelkosten ter plaatse en zitten daarin tevens kleine uitgaven dan moet de forfaitaire dagvergoeding worden verminderd met 15 procent voor het ontbijt, met 35 procent voor het middagmaal, met 45 procent voor het avondmaal en met 5 procent voor andere uitgaven. (Belga)