Alles over organisatie

Succes trekt succes aan, dat is bekend. Zelfs als u uw realisaties niet van de daken schreeuwt, weten mindere goden precies bij wie ze aansluiting willen zoeken. Hoe komt u daar onderuit?

De meeste bedrijven beheren hun administratie op een bepaalde manier, omdat het 'zo gegroeid is'. Dit leidt vaak tot inefficiënte situaties en heel wat tijdverlies. Goede software kan uitkomst bieden.

Overuren hebben hun voordelen: u kunt uw loopbaan ermee vooruithelpen, of u kunt eindelijk rustig doorwerken aan een taak die concentratie vereist. Maar Julie Morgenstern, auteur van 'Never Check Email in the Morning', zegt: "Door de grote druk die we tegenwoordig in ons werk ervaren, is de investering in een rijk privéleven het beste wat u voor uw werk kunt doen." Leer daarom op tijd te vertrekken.

Heel wat mensen komen altijd te laat, ook zij die supergeorganiseerd zijn. Voordat ze hun jas aantrekken om te vertrekken, sturen ze nog snel even vijf mails. Die anderen kunnen wel even wachten. Zo'n houding getuigt van weinig respect. Wat kunt u ertegen doen?

Steeds meer bedrijven gaan over op flexibele werkplekken en werktijden. Dat heeft voor velen als minpunt dat de eigen werkplek moet worden ingeleverd. Met deze tips maakt u uw werkplek helemaal hybride.

Binnen een team zijn er altijd klusjes die iemand niet leuk vindt en die dus blijven liggen. Maar iemand anders heeft er misschien helemaal geen moeite mee of vindt ze zelfs leuk. Laat iedereen daarom zijn voorkeuren oplijsten.

Productiviteitscoach David Allen krijgt vaak het verwijt te veel takenlijstjes te hebben. Zijn antwoord: "Een lijstje is voor velen een lelijk woord omdat het niet tot succes heeft geleid." Hij ziet drie redenen waarom lijstjes vaak mislukken En ja, ook drie oplossingen.

Weinig mensen klagen dat ze op het werk te veel aan thuis denken. Het is meestal andersom: u bent thuis, u wilt zich vrij voelen, maar toch denkt u aan allerlei werkdingen. Dat kan anders.

Kunt u deze maand in een lagere versnelling werken? Dan is dit een goed moment om orde op zaken te stellen in uw werkruimte. Als u daarmee klaar bent, hebt u een leeg bureau met alleen nog een computer, telefoon en inbox.

Een goede werkdag is niet een dag waarin u zich van de ene taak in de andere gooit. Op de lange termijn bent u veel productiever als u de beschikbare tijd goed plant én weet wanneer uw energiepeil omlaag gaat.

Timemanagementexpert Tim Christiaens schreef een boek over tijdbeheer en ondervroeg daarvoor een tiental topmanagers en decisionmakers over efficiëntie en organisatie. Vandaag: econoom Geert Noels.

Software waarmee u kunt mindmappen kan uw werkleven een stuk aangenamer maken: een presentatie maken, een project leiden, een brainstorming animeren... Probeer het eens met het gratis programma Freeplane.

Hebt u aan het einde van de werkdag een onbevredigd gevoel? Hebt u sommige taken niet kunnen afwerken, bent u vaak afgeleid of lijken anderen uw agenda te bepalen? Vier tips om de controle terug te krijgen.

Slibt uw inbox ook dicht door nieuwsbrieven, Facebook-berichten en commerciële aanbiedingen? Een stukje gratis software brengt die mail allemaal onder in een aparte inbox.