Plan uw zakenreis efficiënter

Boekingssite Bizztrip.com onderzocht wat zakenreizigers het vaakst vergeten. Aan de top van het lijstje staan: een parkeerplaats op de luchthaven reserveren en een visum aanvragen. Ook wordt vaak een vlucht gemist omdat de overstaptijd op een buitenlandse luchthaven verkeerd wordt ingeschat. Met deze checklist vergeet u voortaan niets meer.

Basisgegevens

– Plaats van bestemming
– Paspoortgegevens
– Reisschema en tijdsplanning
– Budget

Aanvullende reisgegevens

– Vervoer van vertrekpunt naar bestemming: auto, trein, vliegtuig of een combinatie hiervan
– Vervoer naar vliegveld of parkeerplaats bij luchthaven
– Vervoer ter plekke zoals huurauto, taxi
– Hotel- en/of vergaderruimte
– Geldigheidsdata van identiteitspapieren en rijbewijzen
– Visumaanvraag (indien nodig)
– Overige activiteiten ter entertainment of gezamenlijk bezoek fabriek enz.
– Geldigheid en bestedingslimiet van creditcards
– Zakelijke reis- en annuleringsverzekering
– Vreemde valuta
– Kopieën van waardevolle papieren zoals paspoort, visum, creditcard enz.

Informatie over land van bestemming

– Landnummer
– (Stads)plattegronden
– Openingstijden
– Zakelijke etiquette
– Goede restaurants en bezienswaardigheden
– Gegevens van Belgische ambassade
– Klimaat
– Voltagegebruik
– Kledingrichtlijnen
– Vaccinaties
– Dekking telefoonmaatschappij
– Lokale tijd

En verder

– Up-to-date wisselkoers
– Bagagerichtlijnen
– Relatiegeschenken
– Tolk
– Reisschema en alarmnummer voor het thuisfront
– Jetlagtips
– Inchecktijden voor vluchten, hotels ed.
– Hersteltijd na aankomst
– Alerts bij schemawijzigingen

Werkdocumentatie

– Reisschema en afspraken
– Speciale visitekaartjes (NL/FR/ENG op ene zijde en taal van bestemming op andere zijde
– Veiligheid werkdocumenten (USB-sticks, passwords)
– Presentatiemateriaal
– Algemene bedrijfs- en branche-informatie

Bron: Bizztrip.com