6 reacties op 6 soorten e-mail

Er zijn zes soorten e-mail in uw inbox. Bepaal tot welke categorie een mail behoort en behandel het op de manier die daarbij hoort.

1. E-mail die u hebt gelezen, waar geen actie aan vastzit en die u niet hoeft te bewaren als referentiemateriaal. Gooi het bericht weg.

2. E-mail die u hebt gelezen, waar niet direct actie aan vastzit, maar misschien wel in een later stadium. Bewaar het bericht in een archief.

3. E-mail die u hebt gelezen en waarvan u vindt dat u er iets mee moet doen, maar u weet nog niet wat. Zet het in uw kalender om er later over na te denken.

4. E-mail die u hebt gelezen en waarvan u vindt dat er een actie aan vastzit; u weet welke actie, maar u hebt het nog niet gedaan. Zet het bericht in uw actielijst in de juiste context.

5. E-mail die u hebt gelezen en waarvan u de bijbehorende actie hebt uitgevoerd, maar nu wacht u op een antwoord van iemand anders. Zet de e-mail in een ‘wachten op’-lijst.

6. E-mail die u nog niet hebt gelezen. De enige e-mail die in uw inbox zou moeten zitten.

Bron: Martijn Aslander e.a., ‘175 lifehackingtips’, Van Duuren Management, 2011