Nog te veel kmo's worstelen met hun papierstroom. De nv Multi-Post moet nog te vaak de juiste organisatie op punt stellen. "Printers hebben het voorbije decennium voor een enorme standaardisering van het papierformaat geleid, waarbij vooral het A4-formaat in de smaak valt. Maar nog te veel kmo's gebruiken twintig soorten enveloppen en evenveel formaten van papier. Het vergt enig huiswerk voor wij de juiste oplossing vinden," weet verkoopverant...

Nog te veel kmo's worstelen met hun papierstroom. De nv Multi-Post moet nog te vaak de juiste organisatie op punt stellen. "Printers hebben het voorbije decennium voor een enorme standaardisering van het papierformaat geleid, waarbij vooral het A4-formaat in de smaak valt. Maar nog te veel kmo's gebruiken twintig soorten enveloppen en evenveel formaten van papier. Het vergt enig huiswerk voor wij de juiste oplossing vinden," weet verkoopverantwoordelijke Danny Van Hemelrijck. Multi-Post is gespecialiseerd in het kant-en-klaar maken van briefwisseling. Het bedrijf uit Merchtem sloot twee jaar geleden een exclusief contract met het Britse PFE, een fabrikant van omslagvul- en postbehandelingsmachines. PFE specialiseerde zich in de markt voor kmo's. "Dit is een sterk groeiend marktsegment," weet Danny Van Hemelrijck. "Nog te veel kmo's denken dat postbehandelingsmachines niet zijn afgestemd op hun volumes. Maar wij hebben apparaten die rendabel worden bij een volume van duizend enveloppen per maand." De laatste stap, het verzenden van briefwisseling, is vandaag nog vaak een manuele activiteit bij kmo's. "Tien jaar geleden hadden kmo's nauwelijks een pc, ze deden zelf de boekhouding. De nood naar automatisering van administratie en facturatie is sterk gestegen." Multi-Post ontwikkelt modules en softwarematige applicaties op maat van de klant. Plooien, vullen en "intelligent verpakken" behoren tot het gamma. Via barcodes wordt de briefwisseling gesorteerd, in functie van de klanten: brieven, facturen, aanmaningen worden afzonderlijk behandeld. "Over twee jaar moet het softwarematig behandelen van de volledige enveloppebehandeling op punt staan," belooft Danny Van Hemelrijck. "Op die manier worden vertrouwelijke documenten, zoals facturen en loonadministratie door éénzelfde persoon verwerkt. Vandaag gaat die papierstroom vaak naar de dienst verzendingen."De postbehandelingsmachines worden steeds compacter, goedkoper en gebruiksvriendelijker. Vandaag zijn ze iets groter dan een kopieermachine, de kostprijs bedraagt 160.000 frank tot enkele miljoenen. Machines voor kmo's kunnen maximaal 150.000 enveloppen per maand behandelen.De nv Multi-Post is een 100%-dochter van de Nederlandse Multi-Post Groep. In België werken acht mensen, die in 1997 dertig miljoen omzet haalden. In totaal stelt de Groep honderd personen tewerk, en haalde in 1997 een geconsolideerde omzet van 300 miljoen frank.