Succesvolle offertes hebben een goede structuur

01/03/11 om 10:14 - Bijgewerkt om 10:14

Bron: Trends

Omvangrijke of ingewikkelde offertes moeten voor de klant heel toegankelijk zijn. Welke elementen bieden houvast?

- Als uw offerte meer dan vijf pagina's telt en veel verschillende elementen bevat, is een inhoudsopgave een must.

- Bij lange en ingewikkelde offertes is een samenvatting soms noodzakelijk, vooral als over uw offerte moet worden beslist door managers die weinig van de technische merites van uw voorstel afweten.

- Een inleiding kan de herkenning van de structuur bevorderen.

- Splits de offerte in een begeleidingsbrief en een (aantal) bijlage(n). In de brief kunt u verwijzen naar de hoofdpunten van de offerte.

- Met titels en tussentitels kunt u de rode draad van uw tekst ondersteunen en voor de klant zichtbaar maken.

- Behandel per alinea slechts één thema. Zet de belangrijkste informatie in de eerste regel.

- Gebruik typografische middelen om de structuur te verduidelijken, zoals vet, cursief en onderlijnen. Zo kunt u kernwoorden of kernpassages accentueren.

Bron: Ron Plattel, 'Succesvolle offertes'

Lees meer over:

Nieuwsbrief

Ontvang elke middag een update van het belangrijkste economische nieuws in uw mailbox!

Onze partners

Deze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren. Door verder te surfen, stemt u in met ons cookie-beleid. Meer info