Plan uw zakenreis efficiënter

31/01/11 om 11:17 - Bijgewerkt om 11:17

Bron: Trends

Boekingssite Bizztrip.com onderzocht wat zakenreizigers het vaakst vergeten. Aan de top van het lijstje staan: een parkeerplaats op de luchthaven reserveren en een visum aanvragen. Ook wordt vaak een vlucht gemist omdat de overstaptijd op een buitenlandse luchthaven verkeerd wordt ingeschat. Met deze checklist vergeet u voortaan niets meer.

Basisgegevens

- Plaats van bestemming
- Paspoortgegevens
- Reisschema en tijdsplanning
- Budget

Aanvullende reisgegevens

- Vervoer van vertrekpunt naar bestemming: auto, trein, vliegtuig of een combinatie hiervan
- Vervoer naar vliegveld of parkeerplaats bij luchthaven
- Vervoer ter plekke zoals huurauto, taxi
- Hotel- en/of vergaderruimte
- Geldigheidsdata van identiteitspapieren en rijbewijzen
- Visumaanvraag (indien nodig)
- Overige activiteiten ter entertainment of gezamenlijk bezoek fabriek enz.
- Geldigheid en bestedingslimiet van creditcards
- Zakelijke reis- en annuleringsverzekering
- Vreemde valuta
- Kopieën van waardevolle papieren zoals paspoort, visum, creditcard enz.

Informatie over land van bestemming

- Landnummer
- (Stads)plattegronden
- Openingstijden
- Zakelijke etiquette
- Goede restaurants en bezienswaardigheden
- Gegevens van Belgische ambassade
- Klimaat
- Voltagegebruik
- Kledingrichtlijnen
- Vaccinaties
- Dekking telefoonmaatschappij
- Lokale tijd

En verder

- Up-to-date wisselkoers
- Bagagerichtlijnen
- Relatiegeschenken
- Tolk
- Reisschema en alarmnummer voor het thuisfront
- Jetlagtips
- Inchecktijden voor vluchten, hotels ed.
- Hersteltijd na aankomst
- Alerts bij schemawijzigingen

Werkdocumentatie

- Reisschema en afspraken
- Speciale visitekaartjes (NL/FR/ENG op ene zijde en taal van bestemming op andere zijde
- Veiligheid werkdocumenten (USB-sticks, passwords)
- Presentatiemateriaal
- Algemene bedrijfs- en branche-informatie

Bron: Bizztrip.com

Lees meer over:

Onze partners