Klets niet door elkaar in een conferencecall

Nu er wordt beknibbeld op businesstrips, maken veel bedrijven gebruik van conferencecalls. Maar het praat niet altijd makkelijk. Welke regels gelden hier?

Tips voor alle deelnemers:
1. Noem eerst uw naam als u iets gaat zeggen, dan weet iedereen bij wie de stem hoort.
2. Val elkaar niet in de rede.
3. Houd u aan het onderwerp.
4. Houd uw bijdrage kort en houd u aan de tijdsplanning.
5. Luister naar de aanwijzingen van de voorzitter.

Tips voor de voorzitter:

6. Zorg dat er maar een persoon tegelijk praat.
7. Zorg voor een korte vergadering. Als het wat langer duurt: las pauzes in of vergader in twee kortere sessies.
8. Let er goed op wie wat wil zeggen en deel dat ook mee. Zeg bijvoorbeeld dat er drie mensen zijn die iets willen zeggen en vertel wie als eerste gaat praten, wie daarna en wie als laatste.

Bron: Managersonline.nl