Het belang van een goede onderwerpregel

22/08/11 om 10:23 - Bijgewerkt om 10:23

Bron: Trends

Hoe vaak krijgt u mails met een onduidelijke onderwerpregel? Zou het niet fijn zijn als u, voordat u de mail opent, al ongeveer weet waarover het gaat? Dat maakt uw inbox ook veel duidelijker.

Kijk eens naar de volgende onderwerpregels:

• Workshop
• Drink?
• Actiepunten
• Programma
• Hulpvraag
• Ter info
• Spoed

Kijk nu eens naar de volgende onderwerpregels:

• Verzoek voor workshop Slimmer Werken in november
• 15 oktober drink in café De 7 Zeeën?
• Actiepunten ledenvergadering 20 augustus
• Programmaboekje: kijk jij voor vrijdag na op fouten?
• Hulpvraag: hoe kan ik met directeur Janssen in contact komen?
• Ter info: workshopoverzicht congres december
• Spoed: heb voor 16.00 uur je tekst nodig voor nieuwsbrief

Aan de informatie in het bovenste rijtje onderwerpregels heb je niet zoveel. Bovendien kunt u veel berichten verwachten met dezelfde onderwerpregel (ter info, vraagje...), die een heel andere inhoud kunnen hebben en van verschillende personen afkomstig kunnen zijn. Niet handig. Maar bij de onderwerpregels in het onderste rijtje weet u al voor u de mail opent wat u ongeveer kunt verwachten. Bovendien hebt u in uw inbox een goed overzicht van alle onderwerpen, zodat u de urgentste en belangrijkste berichten er snel uit kunt filteren.

Bron: Martijn Aslander e.a., '175 lifehackingtips', Van Duuren Management, 2011


Lees meer over:

Onze partners